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教育离退休管理服务平台解决方案

易才教育离退休管理服务平台解决方案帮忙高校解决日益增长的离退休人员的高龄、高病“双高问题,面对庞大的服务对象群体;易才解决方案提供了包括离退休人员信息管理、离世人员管理、老年大学学习管理、遗属补贴领取管理、生存证明情况管理、健康情况管理、住院慰问情况管理、活动情况管理、监护人员信息管理和业务统计分析服务等,加快建立现代离退休人员管理制度,确保高校持续、稳健建设成高水平大学。

教育离退休管理服务平台方案构成
基础应用: 深度应用:
目标客户

高等院校(985高校、211高校、省级一、二、三本)

高职高专(职业技术学院、中等技术学校)

高校关键需求
1.高校几千号离退休人员,找个离休人员资料,真是麻烦
诊断:离休人员资料管理工作量大而繁杂,日常工作中存在很多难点:
1.查询难,比如几千号人,找个离休人员的家庭成员信息,要翻几十分钟; 
2.统计难,几千号离退休人员信息,手工分类统计需要时间,很难掌握实时数据。 
2.离退休处领导想要查找,离退休人员的监护人员信息非常头疼
诊断:手工查找每一位离退休人员对应的监护人员信息,存在困难: 
1.效率差,离退休领导有时往往需要知道某位离休人员的监护人名单和联系方式,离退休处需要放下手里工作,忙活1天,才有可能找到; 
2.查询难,没有系统,手工查找离退休人员对应的监护人员名单,需要从堆积如山的纸质文件查找,非常困难。
3.领导需要一张遗属补贴领取汇总表,离退休处所有人员却需要忙一整天 
诊断:手工操作模式,常出现各种问题: 
1.效率差,领导需要一张遗属补贴领取汇总表,离退休处需要放下手里工作,忙活1天,数据还不一定完全准确; 
2.易出错,离退休处出张汇总表,需要从堆积如山的纸质文件查找和一一计数,还怕数不准;。
                    
解决方案

方案结构

易才V3教育离退休管理服务平台解决方案作为帮助中国高校建设高水平大学的最佳管理平台包括离退休人员信息库管理、离退休人员基础信息管理、离退休人员信息协同管理、离退休处工作文件电子归档管理、离退休人员信息查询统计、离退休人员业务统计分析和离退休处自助服务等模块,并与业务系统如人事信息管理系统、党务管理系统等紧密相联,离退休教师、离退休处业务专员等可以通过该平台进行日常业务处理,处领导和主管校领导可通过该平台进行离退休管理服务平台相关事务监控、相关信息查询和业务分析。

方案对策
1.诊断问题:高校几千号离退休人员,找个离休人员资料,真是麻烦
对策:
以离退休人员信息管理为基础,可以建立所有离退休人员的全面个人档案,需要什么数据可以直接提取;离退休人员基本信息的分类、查询,如学历学位、教育经历、遗属补贴、离退休工资、健康情况等,只需设置相关条件即可得到。
2.诊断问题:离退休处领导想要查找,离退休人员的监护人员信息非常头疼
对策:
从人力资源信息库中,分离并建立离退休人员信息库和离世人员信息库,当领导需要查找离退休人员的监护人员信息时,只需输入退休人员名单就可以找到对应的监护人员名单和联系方式。
3.诊断问题:领导需要一张遗属补贴领取汇总表,离退休处所有人员却需要忙一整天
对策:
离退休管理服务平台中,根据高校可能用到的频率,系统设置了几十张预置报表,满足一般高校的要求,只需要简单的操作就可以实现报表的统计,既快捷又准确。另外,利用“报表工具”,高校可自己定义报表,满足各方面管理上的要求。

方案应用价值

1.易才V3教育离退休管理服务平台以几十所高校用户经验为基础,预置了丰富的流程导航图,并且根据学校中岗位和教职工职能的需求预置了不同的角色,通过角色驱动、流程导航帮助用户轻松实现离退休人员综合管理。

2.构筑学校离退休人员信息的管理平台:遵循国家标准的双高人员管理规范,建立学校持久可靠的信息基础;形成与人事业务、党务业务系统管理学校运作管理基础。报表工具的强大功能,让离退休处的工作更准确、高效。

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