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成功案例

高校介绍
华南理工大学是直属教育部的全国重点大学。校园分为两个校区,北校区位于广州市天河区石牌高校区,南校区位于广州市番禺区广州大学城内。现有各类学生7万多人。
诊断问题

数据冗余
人事处各科室以及教务处、研究生院、财务处等都会收集自己版本的教职工信息集、单位变动信息;人事处各科室与其它职能部门教职工信息有不一致;各自存在大量数据冗余问题。

数据不一致
人事处各科室都独立使用一个小系统管理或者采用EXCEL方式管理,教职工信息不一致、业务定义规则不同、数据标准不一致等。

业务变化
人事政策一改革、业务一变化无法及时准确的计算出各类教职工的工资信息。

业务低效
人事处各科室信息不共享也不协同办理,信息标准不统一;教职工报到、离校和退休太频繁;无法监控到人员状态的实时变化情况,数据统计往往不正确。

工作效率低
学校没有提供给教师填报自己教学与科研业绩的平台,这样学校每次到职称评审或岗位晋级时,人事处教师人工的都每日每夜的在堆积如山的材料中查找和核对教师的业绩,以保证每位教师职称评审、岗位晋级和聘期考核是的公平、公正;工作效率非常低;而且负责职称评审和岗位晋级的教师非常辛苦。

诊断方案

人事处内部效果
按照国标、部标、校标建设
数据规范化、数据唯一
数据修改及时更新数据库
及时提醒,业务协同办理
教务处审核,通过交换平台推送
科技处、社科处审核,通过交换平台推送

应用效果

易才V3教育人力资源管理平台非常庞大,下面就以岗位聘用系统和绩效管理系统为例子说明建设前后的效果。

岗位聘用系统

绩效管理系统

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